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Assistenz (all genders) der Geschäftsführung/Office-Management - Job Weimar - Jobs@Converia

Assistenz (all genders) der Geschäftsführung/Office-Management

Die Zukunft von Konferenzen mitgestalten? Bei Converia geht das.

Selbstfahrende Autos, Umweltschutz, Stammzellentherapie – das sind nur ein paar Themen, die uns bei unserer Arbeit begegnen, obwohl wir gar nicht forschen. Allerdings kommt der größte Teil unserer Kund:innen aus der Wissenschaft. So nutzen etwa die TU München, die Uni Köln oder Fraunhofer-Institute unsere Software Converia, um Tagungen und Kongresse einfacher zu verwalten. Seit fast 20 Jahren sorgt Converia so dafür, dass sich wichtige Erkenntnisse schneller verbreiten.

Im Büromanagement laufen alle Fäden zusammen. Sie stellen sicher, dass alle im Team beste Bedingungen zum Arbeiten vorfinden und tragen durch ihr Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg bei.

Das gibt es zu tun

Sie halten den einzelnen Converia-Teams in organisatorischen Belangen den Rücken frei. Als erste Kontaktperson sorgen Sie außerdem für einen exzellenten Eindruck bei unseren Kund:innen und Besucher:innen.

  • Sie erledigen vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie unser Team bei schriftlicher Korrespondenz
  • Ihre sympathische Art schafft am Telefon und am Empfang eine positive Atmosphäre
  • Darüber hinaus gehört die allgemeine Büroorganisation zu Ihren Aufgaben

Das bringen Sie mit

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Außerdem zeichnen Sie sich durch folgende Fähigkeiten aus:

  • Sie sind ein passioniertes Organisationstalent und haben Spaß daran, strukturiert und eigenständig zu arbeiten
  • Ihr freundliches Auftreten trägt maßgeblich dazu bei, dass sich bei uns alle wohlfühlen
  • Ihre offene und kommunikative Art zeugt von Begeisterung im Umgang mit Menschen
  • Sie überzeugen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau setzen wir voraus; Englischkenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil

Was wir zu bieten haben

Wer bei Converia arbeitet, kommt jeden Tag gerne ins Büro. Warum das so ist?

  • Wir legen viel Wert auf eine familiäre Atmosphäre und einen freundschaftlichen Umgang miteinander
  • Vertrauen und eigenverantwortliches Arbeiten ist bei uns genauso Standard wie gegenseitige Unterstützung
  • Mit flexiblen Arbeitszeiten bleibt Raum für Freizeit und Erholung
  • In unserer Küche stehen gratis Getränke und frisches Obst bereit

Ist das der richtige Job für Sie?

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche), die ab sofort zu besetzen ist. Gelegentliches Arbeiten aus dem Home-Office ist ebenfalls möglich. Wenn Sie nicht gleich bei uns starten können, warten wir gerne auch ein wenig auf Sie, wenn Sie uns überzeugt haben.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Laden Sie uns doch hier gleich Ihre Unterlagen hoch.

 

Wir sind nicht an einer Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Arbeitsvermittlern interessiert, weshalb wir diese bitten, uns weder telefonisch noch schriftlich zu kontaktieren.
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Die Converia GmbH mit Sitz im Herzen der Kulturstadt Weimar hat sich als Softwareunternehmen auf Lösungen für wissenschaftliche Konferenzen und Kongresse spezialisiert. Dank der langjährigen Expertise, die wir seit Gründung im Jahr 2000 erlangt haben und den derzeit rund 35 Mitarbeiter:innen optimieren und erweitern wir die Software- und Produktlösungen agil. Neben Hochschulen und Forschungseinrichtungen aus dem In- und Ausland zählen professionelle Kongressveranstalter:innen zu unserer Kundschaft. Dank Converia verbreiten sich wissenschaftliche Erkenntnisse schneller, denn Organisationsteams verkürzen mit Hilfe der Software ihre Arbeitsabläufe und verwalten ihre Veranstaltungen einfach und zeitgemäß digital.

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